Ufficio Messi e Protocollo
L'Ufficio gestisce il flusso dei documenti ufficiali e le notifiche legali dell'Ente.
Competenze
L’UFFICIO MESSI si occupa di:
- Notifica di atti: Consegna a mano ai cittadini di atti amministrativi, tributari, giudiziari o sanzionatori emessi dal Comune o da altre autorità (tribunali, Agenzia delle Entrate, ecc.), quando la legge richiede la notifica formale anziché la semplice posta.
- Deposito degli atti: Custodisce presso la “casa comunale” (sede del municipio) gli atti destinati a persone irreperibili o assenti durante il tentativo di consegna, lasciando un avviso di deposito.
- Ritiro documenti: Gestisce lo sportello a cui i cittadini si rivolgono per ritirare gli atti depositati a loro nome.
Per il ritiro di una notifica o di un atto depositato presso la Casa Comunale (a seguito della mancata consegna a domicilio da parte del messo), è necessario rivolgersi all’Ufficio Messi del Comune.
Documenti e requisiti necessari per il ritiro:
- Documento di identità in corso di validità del destinatario.
- Avviso di deposito / notifica lasciato dal messo nella cassetta della posta o ricevuto tramite raccomandata A/R (con gli estremi dell’atto).
- Delega scritta (se a ritirare è una terza persona), accompagnata dalla fotocopia del documento di identità del delegante e dal documento del delegato.
Il ritiro può avvenire nei seguenti giorni ed orari:
LUNEDI’ 8:15/9:30 – 17:00/18:00
MARTEDI’ 8:15/9:30
MERCOLEDI’ 8:15/9:30
GIOVEDI’ 8:15/9:30 – 17:00/18:00
VENERDI’ 8:15/9:30
L’UFFICIO PROTOCOLLO si occupa di:
- Registrazione in entrata e uscita: Riceve tutte le lettere, istanze, PEC, e-mail e documenti indirizzati al Comune (o inviati dal Comune) e assegna a ciascuno un numero progressivo, una data e un orario ufficiali.
- Valore giuridico: L’apposizione del numero di protocollo certifica ufficialmente che l’Ente ha ricevuto quel documento.
- Smistamento: Inoltra digitalmente i documenti ai vari settori e uffici competenti.
- Archiviazione: Cura la gestione dell’archivio corrente.
- Albo Pretorio: Cura la pubblicazione e l’affissione legale di delibere, avvisi, ordinanze e bandi nell’Albo Pretorio online.
Si invitano tutti i cittadini a trasmettere le proprie richieste, istanze o documenti all’Ufficio Protocollo preferibilmente tramite posta elettronica.
L’invio telematico ha lo stesso valore legale di una consegna a mano, accelera la presa in carico della pratica e permette di ricevere direttamente la ricevuta di protocollazione.
Come inviare la documentazione
- Tramite PEC (Posta Elettronica Certificata): comune.poglianomilanese@cert.legalmail.it
- Tramite email ordinaria: protocollo@comune.poglianomilanese.mi.it
L’Ufficio Protocollo resta comunque a disposizione per i casi di assoluta necessità e per chi non dispone di strumenti informatici nei consueti orari di apertura sportello:
LUNEDI’ 8:30/10:30
GIOVEDI’ 8:30/10:30
Tipologia di organizzazione
Ufficio
Area di riferimento
Responsabile
Dott.ssa Dolcimele Patrizia
(Altro)
Assessore di riferimento
Dott. Lavanga Carmine
Sindaco
- Tel:
- 02/93964440
Persone
Tutte le persone che fanno parte:
Andreano Maria
Operatore Esperto
Maerna Laura
Istruttore
- Tel:
- 0293964431
Menna Deborah
Istruttore
- Tel:
- 0293964440
Melidoni Francesco
Operatore
Sedi
Sede principale
- Indirizzo:
- Piazza Volontari Avis Aido, 6
Orari e contatti
Orari di apertura al pubblico
Lunedì - Giovedì
- Orario:
- 8:30 - 10:30 UFFICIO PROTOCOLLO
- Note:
- Si invitano tutti i cittadini a trasmettere le proprie richieste, istanze o documenti all'Ufficio Protocollo preferibilmente tramite posta elettronica.L'invio telematico ha lo stesso valore legale di una consegna a mano, accelera la presa in carico della pratica e permette di ricevere direttamente la ricevuta di protocollazione.Come inviare la documentazione
- Tramite PEC (Posta Elettronica Certificata): comune.poglianomilanese@cert.legalmail.it
- Tramite email ordinaria: protocollo@comune.poglianomilanese.mi.it
Lunedì - Martedì - Mercoledì - Giovedì - Venerdì
- Orario:
- UFFICIO MESSI 8:15 - 9:30 (solo lunedì e giovedì anche dalle ore 17:00 alle ore18:00)
Lunedì - Giovedì
- Orario:
- 17:00 - 18:00 UFFICIO MESSI
Contatti
02 9396441
TELEFONO
Ultimo aggiornamento: 11/11/2026, 10:20